PMO precisa de ferramenta cara?

Não. Um PMO leve roda em Jira, Monday ou até planilha bem estruturada. Ferramenta pesada (MS Project Server, Planview) só com portfólio grande e maduro.

Como provar valor do PMO?

Com indicadores: % de projetos entregues no prazo e orçamento, redução de projetos zumbis, previsibilidade de capacidade e taxa de realização de benefícios.

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PMO · Escritório de Projetos

Resposta direta

PMO (Project Management Office) é a estrutura que padroniza e governa projetos na empresa. Existem três tipos por nível de autoridade: de suporte (biblioteca de templates e consultoria, baixo controle), de controle (exige aderência a metodologia e audita) e diretivo (assume a gestão dos projetos). A Vennan desenha o PMO no nível de maturidade real da organização.

PMO mal calibrado vira burocracia que ninguém respeita. A Vennan dimensiona o escritório de projetos pelo tipo adequado ao momento: de suporte para cultura incipiente (templates, coaching, repositório de lições aprendidas), de controle para padronizar entrega (governança, gates de aprovação, auditoria de método) e diretivo para portfólios críticos (gerentes de projeto alocados no PMO). Métricas: taxa de projetos no prazo, aderência a método e ROI do portfólio.

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Perguntas frequentes

Comece de suporte se a cultura de projetos é fraca. Evolua para controle quando houver método a padronizar. Diretivo só quando o PMO tem mandato e gerentes próprios.

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